Det er let at arrangere en middag, et oplæg og et par timer i en bar. Det er sværere at skabe den type firmaevent, hvor folk stadig taler om dagen mandag morgen. Når I vil arrangér firmaevent med flere aktiviteter, får I langt bedre mulighed for at samle både de konkurrenceglade, de strategiske og dem, der normalt ikke fylder mest i frokoststuen.
En aktiv dag behøver ikke være et ræs fra morgen til aften. Tværtimod. De bedste firmaarrangementer har skift i tempoet: puls og grin på banen, plads til at snakke undervejs og god mad, når holdet skal lade op igen. Det giver flere naturlige møder på tværs af afdelinger – og det gør oplevelsen sjovere for hele gruppen.
Start med formålet – ikke aktiviteten
Før I vælger paintball, lasergame eller bueskydning, skal I være enige om, hvad dagen skal kunne. Er det en belønning efter en travl periode? En sommerfest med mere indhold? Eller skal nye og erfarne kolleger lære hinanden bedre at kende?
Formålet afgør, hvor meget konkurrence der giver mening. Hvis gruppen trænger til at få energien op, er tempofyldte spil og korte runder ofte et godt valg. Hvis målet er samarbejde, kan aktiviteter med opgaver, kommunikation og taktik give mere værdi. Mange firmaer vil begge dele – og det er netop her, flere aktiviteter fungerer stærkt.
Det er også værd at tænke over, hvem der deltager. En afdeling med meget forskellige aldre, fysiske niveauer og erfaringer skal ikke presses ind i én smal form. Vælg aktiviteter, hvor alle kan bidrage på deres måde. Den hurtigste er ikke altid den bedste taktiker, og den stille kollega kan sagtens vise sig at være den, der holder overblikket, når holdet skal løse en mission.
Sammensæt et firmaevent med flere aktiviteter
Når dagen består af flere dele, handler det ikke om at proppe mest muligt ind i programmet. Det handler om at skabe en god rytme. To eller tre aktiviteter er som regel rigeligt til et firmaevent, når der også skal være tid til instruktion, pauser og forplejning.
Paintball er oplagt, når I vil have høj energi, holdånd og masser af grin. Her opstår samarbejdet helt af sig selv: Hvem dækker fremrykningen? Hvem holder positionen? Hvem tør tage flaget? De store udendørs baner giver plads til forskellige spilformer, så det ikke kun handler om at løbe hurtigt, men også om at tænke et træk frem.
Lasergame passer godt til grupper, der ønsker action uden maling og med hurtige, letforståelige spil. Det er en god aktivitet som opvarmning eller som et afbræk mellem mere krævende udfordringer. Alle kommer hurtigt i gang, og holdene kan justeres fra runde til runde, så flere får lov til at arbejde sammen.
Bueskydning giver et andet tempo. Her kommer koncentration, præcision og ro mere i spil. Det fungerer særligt godt som kontrast til paintball eller lasergame, fordi deltagerne skal skifte gear. En kollega, der måske ikke jagter fart og adrenalin, kan pludselig tage føringen her.
Teambuilding-opgaver kan binde dagen sammen. Det kan være udfordringer, hvor holdet skal planlægge, kommunikere klart eller fordele rollerne rigtigt. Det behøver ikke ligne et kursuslokale med post-its. Når opgaverne er aktive og konkrete, får I samarbejdet frem i lyset uden lange forklaringer.
En kombination, der holder energien oppe
En typisk dag kan starte med en fælles briefing og en aktivitet, hvor alle lærer hinanden og rammerne at kende. Derefter kan I skrue op med paintball eller lasergame, holde pause med mad og afslutte med bueskydning eller en holdudfordring.
Det er en stærk rækkefølge, fordi dagen både har fart, pauser og en afslutning, hvor der stadig er noget at kæmpe for. Hvis I omvendt starter med den mest intense aktivitet, skal pausen efterfølgende være lang nok. Ellers falder koncentrationen, og den sidste del af eventet bliver hurtigt noget, man bare skal igennem.
Gør konkurrencen sjov for alle
Konkurrence samler mange grupper, men den kan også dele dem, hvis den får for meget plads. En lille intern rivalisering mellem afdelinger kan være fantastisk. Det bliver mindre sjovt, hvis de samme få personer dominerer, eller hvis dagens resultat får mere opmærksomhed end fællesskabet.
Løsningen er ikke at fjerne konkurrencen. Løsningen er at variere den. Lav nye hold i løbet af dagen, så folk møder andre kolleger end dem, de normalt sidder ved siden af. Giv point for flere ting end sejre: bedste samarbejde, bedste comeback eller mest kreative holdnavn. Det sænker skuldrene uden at tage spændingen ud af spillet.
I kan også vælge aktiviteter, hvor forskellige styrker tæller. I paintball kan strategi og kommunikation slå rå fart. I bueskydning kan den rolige hånd være afgørende. I teambuilding-opgaver er det ofte holdet, der lytter bedst, som vinder. Det giver flere deltagere mulighed for at opleve, at de gør en forskel.
Praktikken afgør, om dagen føles let
Et godt firmaevent skal føles som en pause fra arbejdet – ikke som endnu en opgave på arrangørens liste. Derfor er praktikken vigtigere, end mange tror. Vælg et sted, hvor aktiviteter, udstyr, sikkerhed og forplejning kan samles i én løsning. Så slipper I for transport mellem flere adresser og for at koordinere detaljer i sidste øjeblik.
Sikkerheden skal være tydelig fra start. Deltagerne skal vide, hvad de skal have på, hvordan udstyret bruges, og hvilke regler der gælder på banen. En god briefing gør ikke oplevelsen mindre vild. Den gør bare, at alle kan give sig fuldt ud med ro i maven.
Tænk også på vejret, især ved udendørs aktiviteter. En dag med mudder, regn og frisk luft kan blive en del af charmen, hvis gruppen er klædt på til det. Men der skal være mulighed for pauser, læ og et sted at spise. Spørg på forhånd, hvad der sker ved meget dårligt vejr, og om programmet kan tilpasses.
Forplejningen er ikke en detalje mellem aktiviteterne. Den er den sociale pause, hvor holdene blander sig igen, og historierne fra banen begynder at vokse. En solid burger, grillmad eller anden fælles servering passer ofte godt til en aktiv dag. Husk at indhente oplysninger om allergier og særlige kostønsker, før I booker.
Planlæg efter gruppens størrelse og tid
En mindre gruppe kan ofte være sammen hele dagen og skifte mellem aktiviteter i ét flow. Er I mange, kræver det mere struktur. Her kan grupper rotere mellem poster, så der hele tiden sker noget, uden at halvdelen står og venter.
Ved store firmaevents er det en fordel at udpege én intern kontaktperson. Vedkommende behøver ikke styre alt, men kan samle deltagerantal, praktiske spørgsmål og særlige hensyn. Det gør bookingen mere præcis og giver arrangøren bedre mulighed for at sætte en dag sammen, der passer til jer.
Tidspunktet betyder også noget. En hverdagseftermiddag kan være perfekt, hvis I ønsker et kort, energisk afbræk med afsluttende mad. En fredag eller lørdag giver plads til flere aktiviteter og en længere social afslutning. Hvis I kommer fra Herning, Vejle, Silkeborg eller andre steder i Midtjylland, kan det være værd at samle transporten, så dagen starter socialt allerede på vej derud.
Sådan får I mere end bare en sjov dag
Et firmaevent med action bliver bedst, når det ikke prøver at løse alle arbejdspladsens udfordringer på én eftermiddag. I får ikke automatisk et perfekt team, fordi I har spillet paintball. Men I kan få nye samtaler, fælles oplevelser og små øjeblikke, der ændrer den måde, kolleger ser hinanden på.
Det er ofte de enkle ting, folk husker: Da den forsigtige kollega tog det afgørende løb. Da direktøren missede målet i bueskydning. Da et hold, der ikke kendte hinanden så godt, fandt en plan og vendte kampen. Den slags kan man ikke planlægge helt ned i detaljen – men man kan skabe de rigtige rammer for, at det sker.
Hos Brande Paintball & Event kan en aktiv firmadag sammensættes med flere aktiviteter, tydelige rammer og plads til god mad undervejs. Når programmet passer til gruppen, er næste skridt enkelt: Find en dato, saml holdet og giv kollegerne en oplevelse, de får lyst til at snakke om længe efter sidste runde.